Архивная мебель

АРХИВНАЯ МЕБЕЛЬ ДЛЯ БУХГАЛТЕРИИ

   Законодательством Российской Федерации установлены регламенты хранения офисных документов. Документы, которые используются в компании можно разделить на: документы повседневного обращения и документы к которым приходится обращаться очень редко т.е. в течение года или даже нескольких лет. Документы с долгим сроком хранения иногда требуются проверяющим органам, или работникам офиса. Чтоб обеспечить целостность такого рода документов зачастую используют шкафы из изготовленные из металла толщиной 1,2 мм, окрашенные полимерной краской или как их называют в народ архивные шкафы. В чем же преимущество металлической мебели?
Использование данной мебели имеет ряд преимуществ:
- В шкафу изготовленного с применением листового металла документы при хранении останутся целыми в случае если в помещении архива заведутся грызуны, мыши или крысы;
- Мебель из металла обработанная полимерной краской более долговечна пред своими аналогами, которые сделаны из МДФ и ДСП.
- Металлической мебели не страшна сырость и вода, в случае если на нее будет в течении некоторого времени попадать сырость она не разбухнет в отличии от мебели из дерева.
- Металлическая мебель очень хорошо гармонирует в любом интерьере офисного пространства;
- В случае, когда компания меняет офисное помещение на другое – металлическая мебель наименее подвержена деформации и порче в отличии от своих аналогов, изготовленных из древесины.
Производители архивной мебели постарались предоставить на рынок большой выбор металлической мебели которая отличается по её назначению и использованию.
Архивные шкафы, которые предлагаются покупателям в своей конструкции могут комплектоваться распашными дверями или дверями купе.  Металлический архивный шкаф, на котором установлены доводчики распашных дверей – не будет создавать лишнего шума при использовании шкафа. Роль доводчика обеспечить более плавное закрывание дверей. Архивный металлический шкаф купе позволит своему обладателю сэкономить офисное или архивное пространство так как шкафы с системой раздвижных дверей не потребуется дополнительного пространства для их использования.  Еще один сегмент архивных шкафов – это металлические шкафы при изготовлении которых производитель внес в конструкцию систему роллетных дверей. Данная конструкция внешне очень похожа на жалюзи. Роллетные двери очень удобны пользователю, они очень удобны тем что убираются в некие ниши в конструкции шкафа, которые расположены в углу металлического шкафа тем самым, давая возможность удобного пользования не принося дискомфорта в момент использования шкафа. Данная система дверей шкафа позволяет запирать шкаф от несанкционированного проникновения на ключ.
Немаловажную роль при выборе архивного металлического шкафа – являются пазы для перестановки внутренних полок по высоте, тем самым давая возможность оптимально размещать документы с разным форматом. Большое количество полок будет для любого шкафа явным преимуществом. Бывает, что сами полки к архивному металлическому шкафу можно докупить у поставщика как дополнительную опцию. В любом случае если в вашем шкафу будет большое количество полок с возможностью их перестановки по высоте – это поможет избавить вас от пересортицы в ваших документах.
Явное преимущество металлических шкафов перед своими аналогами изготовленных из МДФ и ДСП является факт варьирование по высоте полок внутри металлического шкафа так как удобного его владельцу. Так же производители металлических шкафов в некоторых моделях предусмотрели возможность выдвижной полки с формой в виде столика, данная полка удобна тем что на ней можно временно расположить просматриваемые документы или папки.
Нагрузку, на полки которую производители закладывают при изготовлении шкафа, как правило, составляет порядка 60 кг.
Еще одна из опций металлических шкафов – это система подвесных папок. Данная система предусматривает размещение папок с форматом А-4. В случае если шкаф комбинированный и используется стандартный вид расположения папок и система подвесных папок, то обладателю данного шкафа представляется возможность создания некого микса в данном архивном шкафу.

Картотеки с выдвижными ящиками

Еще одна группа из архивных шкафов металлической мебели – это картотеки. Основная задача, которая ставиться перед данным видом шкафов при их использовании – это систематизация и хранение документов. Хранение документов в данном шкафу происходит по системе подвесных файловых папок. Одним из удобств данного шкафа является тот факт, что пользователь имеет возможность найти в очень короткое время необходимую документацию, расположенную в данном шкафу.
Дизайнеры при изготовлении металлической мебели в частности шкафов для картотеки предложили рынку различные варианты исполнения включая закругленные фасады картотечных шкафов. При этом кроме дизайна разработчики постарались учесть и удобство пользования таким шкафом, в конструкции изделия данных шкафов предусмотрено открывание дверок шкафа вбок.
Во избежание опрокидывания картотечного шкафа в момент, одновременного открытия множество ящиков, которые в свою очередь перевешивают конструкцию – разработчики предусмотрели при разработке таких металлических картотечных шкафов анти опрокидывающее устройство, позволяющее пользователям шкафа без боязни что шкаф, упадет.
Стандартным решением запирания картотечного шкафа – когда один замок под ключ запирает все имеющейся в данном шкафе отсеки. В случае необходимости возможен вариант, когда в шкафу для картотеки каждый ящик будет иметь свой ключевой замок.
Производители металлической мебели предлагают на рынок металлические шкафы для бухгалтерских документов. Бухгалтерские шкафы имеют разную комплектацию и размеры. Производители предлагают покупателям бухгалтерские шкафы с одной, двумя и тремя дверьми учитывая что каждая дверь может запираться отдельно ключевым замком.
Данные модели шкафов — являются скорее нечто средним между стандартными архивными шкафами изготовленными из металла и полноценными сейфами.
Если рассматривать бухгалтерский металлический шкаф по степени взломостойкости – то они тоже обладают определенными критериями, которые конечно недотягивают до уровня полноценных сейфов, и при этом данные модели шкафов позволяют обеспечить сохранность находящихся там документов.
Внутреннее пространство мебели изготовленной из металла которую используют во многих компаниях для бухгалтерских документов внутренние параметры по размеру полок и ячеек позволяет размещать максимально эффективно все виды папок и документов учета.

Поделиться с друзьями: